Gmina Ropa jest organem prowadzącym szkół podstawowych biorących udział w projekcie. Projektodawca nie realizował do tej pory dodatkowych działań zmierzających do wyrównywania szans edukacyjnych oraz dysproporcji edukacyjnych uczniów szkół podstawowych. Koncepcja opracowania i realizacji projektu powstała jako odpowiedź na zgłaszane przez nauczycieli potrzeby zapewnienia dodatkowej pomocy uczniom posiadającym trudności.

Projektodawca nie realizował do tej pory przedsięwzięć dofinansowanych z EFS, nie mniej tutejsze jednostki organizacyjne gminy – GOK i GOPS uczestniczą w realizacji projektów dofinansowanych z tego programu.

W 2003 roku w ramach programu PHARE gmina realizowała projekt pn.„Budowa systemu informacji gospodarczej i turystycznej miejscowości przygranicznych Polski i Słowacji”. Projekt dotyczył zainicjowania współpracy transgranicznej, w ten sposób projektodawca nabył doświadczenia w zakresie przygotowania, realizacji i rozliczania projektów dotyczących zasobów ludzkich.

Projekt jest zarządzany przez zespół realizatorów, w jego skład wchodzą:

- kierownik projektu,

- 3 koordynatorów szkolnych,

- 1 specjalista ds. rozliczeń i sprawozdawczości,

- 1 księgowa,

Działania merytoryczne prowadzone sa przez zespół osób, które  realizują je zgodnie z zawartym we wniosku planem i opisem. W skład zespołu weszli nauczyciele pracujący w szkołach posiadający wysokie kwalifikacje zawodowe oraz specjaliści – logopedzi, pedagodzy zajmujący się terapią, oligofrenopedagodzy. Z realizacji projektu sporządzane są kwartalne sprawozdania celem analizy merytorycznej i finansowej realizacji projektu. Jeden raz na kwartał odbywają się wspólne narady personelu realizującego projekt, dotyczące wymiany doświadczeń oraz analizy ewentualnych problemów powstałych w trakcie wdrażania projektu.

Wybór zaproponowanego sposobu zarządzania projektem wiąże się z posiadanymi przez wnioskodawcę doświadczeniami, także z realizacji projektów infrastrukturalnych oraz zasobami kadrowymi.

Zespół realizatorów  organizuje wszystkie działania przewidziane w projekcie, a ich realizacja jest analizowana w kontekście zaplanowanych wskaźników rezultatów.

Obowiązki kierownika projektu to wdrożenie projektu, nadzór nad organizacją działań, analiza i kontrola realizacji budżetu, zatwierdzanie wyników monitoringu, kontakt z Instytucją Pośredniczącą i Instytucją Wdrażającą.

Obowiązki koordynatorów szkolnych to wdrożenie projektu w szkołach, zapewnienie sal i pomocy, analiza i kontrola poprawności realizacji działań, bieżące rozwiązywanie trudności, prowadzenie monitoringu.

Specjalista ds. rozliczeń i sprawozdawczości organizuje wszelkie działania związane z zarządzaniem projektem, przygotowywać sprawozdania, wnioski o płatność, analizy dokumentów oraz przygotowywać korespondencję.

Osoba sprawująca obsługę księgową  wykonują wszelkie czynności związane z rachunkowością i finansami projektu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Personel zarządzający projektem posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie w zakresie realizacji projektów i przedsięwzięć o charakterze społecznym.

Zapleczem technicznym w realizacji projektu są pomieszczenia szkolne trzech szkół podstawowych  – klasopracownie oraz sale tematyczne.

Projektodawca posiada potencjał umożliwiający prawidłowe przeprowadzenie projektu, nie mniej bez wsparcia finansowego Unii Europejskiej realizacja przedsięwzięcia nie byłaby możliwa.